MS Word - Formuláře, Makra, Automatizace činností, školení

Popis:

Kurz seznámí posluchače s tvorbou formulářů v programu MS Word. Naučí je vytvářet jednoduché formuláře i složitější formuláře určené pro hromadný sběr dat a na praktických příkladech ukáže, jak tato data shromažďovat v úložišti dat (v tabulce, souboru či databázi). Účastníci se dále seznámí s možnostmi automatizovaného vytváření formulářů a automatizovaného načítání obsahu formulářů. Kurz také seznámí posluchače s tvorbou maker v programu Word a uvede je do programovacího jazyka Visual Basic for Application.

Osnova:

• Základní informace o tvorbě formulářů
  
  • Návrh formuláře, rozložení polí a ovládacích prvků
  • Různé typy formulářů dle účelu použití
• Vytvoření formuláře v programu MS Word
  • Možnosti programu Word při tvorbě formulářů, ovládací prvky a formulářová pole
  • Vytvoření formulářového dokumentu
  • Vložení formulářových polí a dalších ovládacích prvků
  • Zamčení formuláře, různé možnosti distribuce uživatelům
• Makra v programu MS Word
  • Jak fungují makra ve Wordu, princip použití
  • Záznam makra
  • Spuštění makra (Klávesovou zkratkou, Menu, Panely nástrojů, Automatické spouštění)
• Umístění maker - Práce v prostředí editoru jazyka Visual Basic for Application
  • Nastavení prostředí modulu
  • Ladění (Ladící okno, kukátko, krokování maker, zarážky, zastavení makra)
  • Práce s nápovědou
  • Prohlížeč objektů
• Proměnné
  • Deklarace proměnných, datové typy
  • Životnost proměnných
• Podprogram (Sub, Private Sub), Procedura 
  • Vytvoření vlastní uživatelské procedury
• Funkce (Function), vytvoření vlastní funkce
  • Deklarace funkce, vstup a výstup
  • Dostupnost podprogramů a funkcí
  • Vytvoření vlastní funkce - praktická ukázka
• Příkazy jazyka Visual Basic for application (VBA)
  • Funkce vstupu a výstupu (MsgBox, InputBox)
  • Cykly, přepínače, podmínky (Do-Loop, If-Then-Else, apod.)
  • Logické operátory, Datové a časové funkce, Formáty apod.
  • Správa chyb při běhu makra (On Error...., Err, Error)
• Využití maker ve formulářích
  • Ukázkový příklad - vytvoření makra pro překopírování vybraných polí (textu) z formuláře do formuláře. (Např. přenesení vyplněných údajů z hlavního formuláře do dalších formulářů - příloh)
• Vytváření formulářů pro hromadné získávání dat
  • Vytvoření formulářového dokumentu
  • Vložení formulářových polí
  • Vytvoření vazby formuláře na datový zdroj, volba externího datového zdroje, vazba na textový soubor, tabulku, nebo databázi
  • Zapsání vyplněných dat ve formuláři do datového zdroje (textového souboru, tabulky, databáze)
  • Praktický příklad - vytvoření formuláře pro zadávání dat
• Načtení dat do formulářů ze zdroje dat - hromadná korespondence 
  • Vytvoření formulářů pro tisk- adresní štítky, obálky, vlastnosti a úpravy
  • Načtení údajů pro formulář z externího zdroje dat
  • Vygenerování štítků pro tisk nebo do souboru
  • Praktické rady pro tisk štítků a obálek
  • Hromadné rozesílání dokumentů
• Praktická ukázka použití formuláře s vazbo na externí data
  • Načtení dat do formuláře z databáze (např. údaje o klientovi z databáze klientů)
• Možné problémy při použití formulářů
  
  • Typické problémy a jejich řešení

Doporučené znalosti:

Účastníci tohoto kurzu by měli mít znalosti alespoň na úrovni kurzu MS Word 97/2000/XP/2007 I. - základní kurz. Předpokládáme tedy základní znalost práce s programem MS word, základy vkládání textu, jeho formátování atd.

Poznámka:

Kurz je vhodný pro účastníky, kteří používají tyto verze MS Wordu: XP/2003/2007. Pro praktické procvičování probírané látky a řešení příkladů během školení na počítačích v učebně jsou k dispozici verze 2003 a 2007. Každý účastník má možnost vybrat si pro praktickou práci během školení jednu z těchto dvou verzí. Poznámka: vzhledem k náročnosti probírané látky si vyhrazujeme možnost drobných změn a úprav v osnově vzhledem ke schopnostem a znalostem účastníků na příslušném kurzu.

Před absolvováním tohoto kurzu doporučujeme absolvovat některý z těchto předcházejících kurzů:

MS Word I. - základní kurz, verze 2010/2007/2003 MS Word II. - pokročilý kurz, verze 2010/2007/2003